为进一步明确总经理办公会议事规则，吉粮集团经理层依法合规行使职权、履行职责、承担义务，根据《中华人民共和国公司法》、《吉林粮食集团有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的规定及授权，集团制定颁布了总经理办公会议事规则（试行）（以简称“规则”）。
总经理办公会在董事会领导下，是集团经理层行使管理权、落实董事会决议精神、研究和部署经营管理工作的机构。在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权，对董事会负责。总经理办公会议事应遵循对董事会负责、坚持总经理负责制、议事、权责相统一的原则。审议研究集团重大事项时，可事先听取集团党委的意见。
“规则”中具体规定了总经理办公会议事范围，其中包括研究拟定集团发展战略规划、年度生产经营计划、年度投融资及财务预、决算方案及实现计划、方案的主要措施，提请董事会审议；研究执行董事会决议的具体措施和办法等。
“规则”对总经理办公会的构成、筹备、会议的召开、会议议题的提出和准备、议题的审议、议定事项的落实、议事纪律等做了明确规定。
总经理办公会由集团总经理或由总经理委托的一名副总经理召集和主持。参加人员包括：总经理、副总经理、总经理助理、总监和集团办公室主任。需要时可请织负责人、工会负责人列席。为了便于董事长了解和掌握集团生产经营情况，根据会议内容，请董事长参加会议。 集团董事会和监事会成员、董事会秘书、审计和风险管控部负责人及法律事务部负责人列席（除干部人事任免、调整等相关内容以外的），并对总经理办公会研究事项提出意见和建议。需集团总部各部室（中心）部门负责人、集团子公司、控股公司负责人及其他有关人员列席总经理办公会的，由会议主持人确定具体参会人员名单。 会议议题涉及暂不宜公开的事项时，出席人员及列席人员要遵守保密规定，不得对外泄露会议的内容。
总经理办公会分为定期例会和临时会议，会议议题原则上由总经理确定，集团各子公司、控股公司、集团总部各部室（中心）根据业务工作开展情况、部门职责和总经理办公会召开时间，认真做好提交总经理办公会研究议题的准备工作。每月二十日前，集团各子公司、控股公司、集团总部各部室（中心）应将相关议题资料呈报集团主管领导审视后，议题资料在修改和完善的基础上，送集团办公室汇总，终报总经理审查确定。总经理办公会应对列入会议的议题逐个进行审议，出席总经理办公会的人员在会上要发表意见和建议。列席会议的人员，经总经理或会议主持人同意，可以就会议议题发言。会议结束后二个工作日内，由集团办公室负责整理出总经理办公会会议纪要草稿，并按照公文处理程序呈报总经理办公会出席人员审核签字。严格遵守保密制度，议事前不泄露会议内容，做出决策后，通过正常渠道传达落实。
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