为加强和规范集团印鉴管理档案管理，建立健全印鉴、档案管理制度，更好地开发利用印鉴、档案信息资源，为集团和社会带来有效的服务，10月17日上午，集团副总经理白晓卓在十三楼会议室主持召开了集团印鉴管理和档案管理专题会议。
按照上级文件精神和孟祥久董事长的要求，白晓卓副总经理在会上进一步明确了印鉴管理和档案管理的重要意义。他指出，印鉴管理和档案管理事关各单位的声誉，代表公司形象，具有法律效力，是一项规范化要求很高的工作，是企业管理的重要内容 ，印鉴、档案管理的规范程度体现了集团的管理水平。各公司要对目前印鉴、档案管理上存在的一些问题引起足够的重视。
就进一步加强集团印鉴管理和档案管理工作，白晓卓副总经理提出两方面要求：
要严肃认真对待印鉴使用。公章印鉴使用必须规范，必须经各公司董事长总经理两人签字才能生效执行；法人章使用必须要经法人代表本人同意，并进行相应记载；公章法人章要分开保管，明确使用人和管理人员责权。
要加强档案管理，制定相应制度。各部门形成的档案要交予办公室存档；涉及机密的文件要做好保密工作；办公室要登记造册，便于查找，并逐渐利用微机使管理更加规范；需要传阅的文件要按时归还；各公司报送文件要系统具体，对于不完整的文件集团将一律拒收。
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