集团召开总部各部门2013年工作计划安排汇报会后,集团办公室组织部门人员认真学习了董事长的重要讲话,并进行了讨论。大家一致认为,2013年是集团转型发展的关键时期,对集团提振士气、恢复元气,实现未来三年的工作目标起着至关重要的作用。集团办公室将重点围绕孟祥久董事长提出的六点要求,扎扎实实开展工作,重点做好以下几方面工作。
一、改进工作作风
进一步改进办公室工作人员的作风,着力强化抓落实、抓协调、抓服务的工作本领,进一步发扬用心办事、认真办事、真抓实干、攻坚破难的作风,把重学习、重服务、抓落实、争作为加强日常工作的主线,为集团更好更快发展提供坚实的保障。改进工作作风,一是要勇于承担责任。工作中要勇于承担责任,不推过揽功,相互配合,积极补台,高质量履行职责。要把办文做到更精,把办会做到更细,把办事做到更实。二是要统筹抓落实。将改进工作作风贯穿到各项工作中,要制定具体落实措施,分解任务,确保每一项工作都落到实处。三是要严明工作纪律。要把加强纪律建设作为改进工作作风的重要内容,要强化纪律意识,严明纪律要求。
二、做好沟通协调
沟通协调工作渗透在办公室各项工作的每一个环节上,在沟通协调的过程中,办公室应该发挥枢纽作用,促使集团上下围绕中心工作形成合力,为集团的发展营造良好的氛围。一是发挥统筹和牵头作用。在集团重大活动组织中,做好预案,周密安排,精心组织,活动顺利进行。还要发挥牵头作用,当好“总调度员”和“总服务员”,勇于承担责任,既要敢于牵头,当好主角,又要善于协作,当好配角。二是做好集团内部的沟通协调工作。要做好领导间的沟通协调工作,发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用,增强领导集体的凝聚力、向心力和战斗力;还要做好各职能部门、子公司之间的沟通协调工作,通过沟通协调各方面的关系,促进部门间、子公司间的精诚合作,防止推诿扯皮等现象的发生。三是做好外部关系的沟通协调工作。在日常工作中,要做好与政府主管部门、横向关系单位之间的沟通协调工作,实现信息畅通交流,不断提高工作质量和工作效率。
三、加强督查督办
集团办公室抓紧研究制定《关于进一步加强督查督办工作的意见》,进一步加强和规范集团督查督办工作。一是突出督查重点。督查督办工作既要把握集团总体思路,服务大局抓落实工作,又要注意突出工作重点,紧紧抓住事关集团的主要矛盾和问题,针对中心工作中的关键问题、重点问题、难点问题,开展督查督办工作,把有限的力量和资源用到关键环节,取得事半功倍的效果。二是创新督查方式。开展以常规督查、重点督查、专项督查等三种形式为重点的督查督办形式,把督查督办的过程变成抓落实的过程,形成上下抓督查、层层抓落实的格局。三是提高督查实效。要坚持实事求是的原则,做到批必查、查必清、清必办、办必果。四是凝聚督查合力。做好督查督办工作中的组织协调,尤其是协调和推动各职能部门开展督查督办,依靠各职能部门共同协作、共同开展督查督办工作。
党委办公室、工会办公室、纪检室、人力资源部
按照集团的安排部署,2月22日,党委办公室、工会办公室、纪检室和人力资源部联合召开会议,传达贯彻了集团“总部各部门2013年工作计划安排汇报会”会议精神,重点学习了孟祥久董事长在会上的重要讲话,围绕董事长讲话中强调的增强六方面意识进行了认真的讨论,并结合学习对新一年四个部门的工作进行了研究探讨。
通过学习,大家一致感受到,董事长的讲话从战略的高度对总部的重要作用进行了定位。作为总部的职能部门,深感责任重大、任务艰巨,决心要以实际行动强化董事长强调的六个意识,深刻领会“寓服务于管理中”的深刻内涵,开拓创新,不断提升管理能力和管理水平,推进新一年的工作有新举措、新业绩。具体做好以下工作:
一是通过综合素质的提升,提高管理和服务能力。要强化自身建设,加强业务知识、技能和政策理论的学习,提升管理的实力和为基层、为员工服务的能力。要结合“管理提升”活动的开展,加强党务、工会、纪检和人力资源业务的细节管理,搞好对标管理,本着“一切服务于生产经营、一切服务于基层企业创效”的原则,强化服务理念、提高服务质量,从党务、工会、纪检、人事四个不同的角度把相关的协调、管理和服务工作做细、做精、做到位,在管理中提升服务水平,在服务中完善管理职能。
二是通过工作思路的转变,提率和执行能力。正确的思路、超前的意识是提高工作效率、提升执行能力的前提。党办、工会、纪检和人力资源部门要通力协作、互相支持、密切配合,按照集团关于工作创新的有关要求,转变思维方式、转换工作思路、创新管理模式,增率意识和执行意识,相互促进、共同提高,以“时不我待”的紧迫感和“只争朝夕”的精神推进工作的开展,在快速执行、有效执行中体现出效率。
三是通过职能定位的明确,提高沟通和协调能力。明确职能定位,认识自身的责任和使命才能有效的协调、主动的沟通。党办、工会、纪检和人力资源部肩负着多项重要管理职能和使命,工作中要明确自身定位,履职尽责,以积极的心态、饱满的激情,主动做好内外、上下、左右各方面的协调和沟通,并通过学习和实践经验的积累不断增长协调和沟通技能,以的沟通促进工作水平和效率的提升。
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