2013年12月26日，集团组织召开了粮食简易罩棚建设项目专题会议。会议由集团副总经理黄晓千主持，各相关公司和有关部门同志参加了会议。会议简要介绍了集团申报2013年粮食简易罩棚项目争取中央资金情况，会议对集团建设粮食简易罩棚项目提出了明确要求。
一、成立集团粮食简易罩棚项目建设领导小组。集团副总经理黄晓千任组长，总经理助理、企管部经理刘广东任副组长，集团企管部副经理朱宝山、财务管理部副经理李鹏、规划发展部副经理王罡、集团党办纪检室副主任兼审计部副经理王建刚为成员。粮食简易罩棚项目建设领导小组负责项目建设日常管理与协调省发改委及省粮食局等后续相关事宜。
二、中央下拨项目建设资金由集团财务管理部统一收账后，按计划分别拨付给项目单位。项目建设资金必须做到专款专用，严禁挤占挪用。
三、项目设计工作由集团委托省粮食局所属的省粮油科学研究设计院对集团11家粮库简易罩棚项目统一设计。
四、全省粮食简易罩棚建设项目施工单位及项目监理单位的选择，由省局统一组织公开招投标，集团11家粮库统一参加。
五、各公司要项目建设配套资金足额到位，项目建设资金专款专用，严禁挤占挪用。项目实施要严格遵循有关建设程序，符合城市规划、土地征用、环境评价等管理要求。同时要建设项目在2014年5月底前建成并投入使用。
12月30日，集团组织召开粮食简易罩棚建设项目工程设计对接会。会议由集团总经理助理、企业管理部经理刘广东主持，各相关公司和项目建设粮库负责人、集团企管部、财务部、规划部、纪委相关人员参加会议。省粮油科学研究设计院副院长刘冰带队一行四人参加了工程设计对接。
本次项目对接，是经集团研究决定，将前期争取到的11个简易罩棚建设项目工程设计工作统一委托省粮食局所属的省粮油科学研究设计院进行设计。会议传达了12月26日集团粮食简易罩棚建设项目专题会议精神，对项目工程设计、地质勘查等方面提出了要求。
工程设计方面，集团要求各项目建设单位要结合实际，提出项目建设具体位置、地坪、周边配套道路、消防设施、检温设备等配套要求和具体想法。
地质勘查方面，集团要求各公司抓紧落实，时间尽量提前，及时将地质勘查报告送省粮油科学研究设计院。
对接会上，省粮油科学研究设计院的设计人员从项目建设的地理位置、建设面积、周边设施、消防等主要方面，按照设计要求，对11个罩棚建设项目进行了设计对接。
后，集团强调各公司要加强与集团的沟通与反馈，同时与工程设计单位、工程施工单位、工程监理单位搞好配合工作，确保项目如期竣工。
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